アトリエも心もスッキリ！100均グッズで叶えるハンドメイド作家の『領収書整理術』

「作家の仕事は、作品作りだけではありません。事務の整理こそが、自信を育みます」。

ハンドメイド作家にとって、資材の買い出しや発送のたびに増えていく領収書は、頭の痛い存在です。「あとでまとめてやろう」と思っていたら、いつの間にかレシートの山が。大切な領収書を紛失したり、感熱紙の文字が消えてしまったりしては、せっかくの売上が経費として認められず、損をしてしまうこともあります。

事務作業を「苦行」ではなく、創作への「心地よい準備」に変えるコツ。それは、100円ショップで手に入る身近なアイテムを使って、**『迷わない居場所』**を物理的に作ってあげることです。本記事では、**最も続く「月別ポケット管理」のやり方**から、**電子帳簿保存法を意識したスマホ活用術**まで、約2,000文字で解説します。

1. 【神アイテム】100均の「セクションファイル」が最強な理由

整理が苦手な作家さんに一番おすすめしたいのが、蛇腹（じゃばら）式の「セクションファイル」です。

Section File Advantages

【13ポケットの魔法】： 1月〜12月の12ヶ月分と、最後に「未整理・予備」の1ポケット。合計13ポケットのタイプを選べば、一年間の流れが一つのファイルで完結します。
【ポイポイ収納】： 穴を開けたり貼ったりする必要はありません。帰宅したら、該当する月のポケットに「放り込むだけ」。このハードルの低さが、無理なく続く秘訣です。
【A4三つ折りサイズ】： 長いレシートも入る縦長サイズ。鞄の中でも場所を取らず、アトリエの棚に立てておけばすぐに手が届きます。

2. 仕分けのルール：迷った時の「保留ポケット」の運用法

整理の途中で「これって経費？」「家事按分はどうする？」と悩むと、手が止まってしまいます。

「迷ったら入れる」

判断に迷うレシートは、一番後ろの「保留ポケット」へ。後で第93記事（経費の判断基準）を読み返しながら整理すれば時間を無駄にしません。

月一回の「ノート貼り」

月の終わりにファイルから出し、A4ノートに日付順に貼る。この「貼る」動作で一ヶ月の収支を物理的に実感でき、使いすぎの抑制にもつながります。

3. 消えゆく文字を守る：感熱紙レシートの保護とデジタル化

領収書は「7年間」の保管義務があります。

✔ 重ねて保管はNG：感熱紙同士を重ねたり、光に当てたりすると文字が消えます。特に、100均のポリ袋に密閉して日光が当たる場所に置くのは避けましょう。
✔ スマホでスキャン（写真撮影）：現在は電子帳簿保存法により、一定の要件を満たせば「写真」での保管も認められています。スマホのカメラで撮っておけば、万が一紛失した際のバックアップにもなります。

4. 最後に：整理は「プロ」としての第一歩

「鞄の中にクシャクシャになったレシートがある状態では、良いアイデアも降りてきません。身の回りの『お金の記録』を整えることは、自分の可能性を信じ、大切に扱うことと同義です。 100円のファイル一つから、あなたのビジネスはより強固になります。事務作業を終えた後のアトリエの清々しい空気を、ぜひ味わってください。」

まとめ：秩序が自由を連れてくる

面倒なことは、仕組みにしてしまいましょう。

今日仕分けた一枚のレシートが、来年のあなたを笑顔にします。

さあ、お気に入りのファイルを手に取って。新しい秩序を、あなたの指先から。