「個人の手仕事」にもデジタルな秩序を。QRコードで実現する、スマートな資材・在庫管理法

Smart Inventory System

「あのパーツ、まだあったかな？」と箱をひっくり返したり、
注文が入ってから在庫がないことに気づいて慌てたり……。
そんな管理不足は、作家の貴重な創作時間を奪う大きな原因です。
今は、大掛かりなシステムがなくても、手元のスマホ一つで「バーコード管理」ができる時代。
今回は、個人作家でも手軽に導入できる、QRコードを活用した
「見える化・デジタル在庫整理」の具体的なフローをご紹介します。

デジタル管理を始めるための3つのポイント

1. 管理用URLをQRコードに変換して棚に貼る

例えば、Googleスプレッドシートや管理アプリに資材情報を登録。その「個別のリンク先」をQRコード作成サイトでコード化し、棚や箱のラベルと一緒に貼り付けます。スマホでピッとかざすだけで、詳細な在庫数や前回注文時の価格をその場で確認できるようになります。

2. 入荷・出荷の「儀式」をスマホで完結

新しい資材が届いた時、または作品が売れた時、その場でスマホを操作する習慣をつけましょう。デスク横に「スキャン専用」のスペースを作るのがコツです。手書きでノートに書くよりも速く、かつデータとして蓄積されるため、年末の確定申告（棚卸し）が劇的に楽になります。

3. 作品の「シリアルナンバー」にもQRを活用

一点ものや高価な作品には、QRコードが載ったタグを添えてみませんか？スキャンすると「作品のストーリー」や「ケア方法」が書かれたWEBページに飛ぶようにすれば、お客様にとっての付加価値になり、ブランドの信頼度も向上します。

Precision in Every Scan

管理は制限ではなく、自由のためのツール。
正確なデータという安心感を手に入れて、
もっと大胆に、もっと自由に、
あなたの想像力を羽ばたかせましょう。

Tech-Savvy Craft Business Management